Observación 4208 SUNAT: El dato ingresado como numero de documento de identidad del receptor no cumple con el formato establecido

Qué significa

SUNAT devuelve el código 4208 con el mensaje «El dato ingresado como numero de documento de identidad del receptor no cumple con el formato establecido».

Es una observación: SUNAT acepta el comprobante y es válido, pero te avisa de un dato que debes corregir en los próximos.

Aparece en: Resumen diario, Boleta de venta, DAE adquirente.

Cuándo aparece

Estas son las reglas de validación de SUNAT que devuelven el código 4208, con su texto oficial:

• Resumen diarioObservación

  Dato: Número de documento de Identidad

  Tag UBL: /SummaryDocuments/sac:SummaryDocumentsLine/cac:AccountingCustomerParty/cbc:CustomerAssignedAccountID

  Condición: Si existe tag de "Adquiriente o usuario" y "Tipo de documento del adquiriente o usuario" es "4" o "7" o "0" o "A" o "B" o "C" o "D" o "E" o "F" o "G", el formato del Tag UBL es diferente a alfanumérico de hasta 20 caracteres (se considera cualquier carácter, no permite 'whitespace character': espacio, salto de línea, fin de línea, tab, etc.)

• Boleta de ventaObservación

  Dato: Tipo y número de documento de identidad del adquirente o usuario

  Tag UBL: /Invoice/cac:AccountingCustomerParty/cac:Party/cac:PartyIdentification/cbc:ID (Número de documento)

  Condición: Si existe tag de "Adquiriente o usuario" y "Tipo de documento del adquiriente o usuario" es "4" o "7" o "0" o "A" o "B" o "C" o "D" o "E" o "F" o "G", el formato del Tag UBL es diferente a alfanumérico de hasta 15 caracteres (se considera cualquier carácter, no permite 'whitespace character': espacio, salto de línea, fin de línea, tab, etc.)

• DAE adquirenteObservación

  Dato: Numero de documento de identidad del receptor

  Tag UBL: /Invoice/cac:AccountingCustomerParty/cac:Party/cac:PartyIdentification/cbc:ID (Número de documento)

  Condición: Si 'Tipo de documento de identidad del adquiriente' es '4' o '7' o '0' o 'A' o 'B' o 'C' o 'D' o 'E', el formato del Tag UBL es diferente a alfanumérico de hasta 15 caracteres (se considera cualquier carácter, no permite 'whitespace character': espacio, salto de línea, fin de línea, tab, etc.)

Cómo resolverlo

Revisa el dato y el tag UBL que indica la regla y corrígelo para que no se cumpla la condición de SUNAT.

Si es una observación, no tienes que reemitir: el comprobante es válido. Corrige el dato en los siguientes.

Cómo lo ves en API SUNAT

Con API SUNAT no armas el XML: envías la venta en JSON y la API lo genera, lo firma y lo envía a SUNAT. Si SUNAT rechaza el comprobante, la emisión responde con status "rejected" y el código en sunat.errorCode y sunat.errorMessage; las observaciones llegan con status "accepted_with_observations".

También puedes recibirlo por webhook (document.rejected o document.observed). Ver los estados en la documentación.